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档案事宜

档案相关问题

 

一.毕业生档案材料中包含哪些材料?

入学前档案;②毕业生登记表;③入党材料(含入党积极分子材料);④学生体检表;学生成绩总表、学籍变更证明;⑥奖惩材料;还款确认书(助学贷款者)非学业因素评价登记表;就业通知书;大学生体质健康登记表;

二.毕业生档案一般在什么时候寄出?

学院在七月份放假之前(一般在六月下旬)会将毕业生的档案寄到各用人单位的当地调配部门或人才交流中心(学院会把毕业生档案寄至毕业生报到证左上角抬头所指的人事主管单位,而非一般用人单位,毕业生自己应该心里有数)。

三.毕业后你的档案应放哪里? 

根据经验,最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点: 

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。 

3、档案的转递是有规定程序的,在离开学院之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。毕业生到工作单位报到后,应及时到单位的人事部门查询自己的档案是否转达;如果三个月内发现档案没有转达,应及时与学院联系。档案查询不到的原因通常是因为档案接收单位在人工处理中出了一些差错,另外,在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人力资源和社会保障局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

如果毕业生在放假前还没有找到工作,其档案将被派回生源所在地。

4、档案机要号可通过宁波大学科学技术学院就业信息网(http://www.kycareer.net)的“历届毕业生档案去向查询”。


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